作中的几项具体事务

    （一）迎送身份高的客人，事先在机场（车站、码头）安排贵宾休息室，准备饮料。

    （二）安排汽车，预定住房。如有条件，在客人到达之前将住房和乘车号码通知客人。如果做不到，可印好住房、乘车表，或打好卡片，在客人刚到达时，及时发到每个人手中，或通过对方的联络秘书转达。这既可避免混乱，又可以使客人心中有数，主动配合。

    （三）指派专人协助办理入出境手续及机票（车、船票）和行李提取或托运手续等事宜。重要代表团，人数众多，行李也多，应将主要客人的行李先取出（最好请对方派人配合，及时送往住地，以便更衣。

    （四）客人抵达住处后，一般不要马上安排活动，应稍作休息，起码给对方留下更衣时间。