则应由工作人员在大楼门口迎接引入会客厅。如有合影宜安排在宾主握手之后合影后再入座。会见结束时主人应送至车前或门口握别目送客人离去后再回室内。

    （七）领导人之间的会见或是会谈除陪见人和必要的译员、记录员外其他工作人员安排就绪后均应退出。如允许记者采访也只是在正式谈话开始前采访几分钟然后统统离开。谈话过程中旁人不要随意进出。

    （八）会见时招待用的饮料各国不一。我国内一般只备茶水。夏天加冷饮。会谈如时间过长可适当上咖啡或红茶。

    一般官员、民间人士的会见安排大体上相同也要事先申明来意约妥时间、地点通知来人身份和人数准时赴约。礼节性的会见一般不要逗留过久半小时左右即可告辞除非主人特意挽留。日常交往客人来访相隔一段时间后应予回访。如果客人为祝贺节日、生日等喜庆日来访则可不必回访而在对方节日、生日时前往拜望表示祝贺。